Hoe haal je een vwo deelcertificaat?

Een vwo deelcertificaat is een officieel document dat bevestigt dat je leerling voor één of meerdere vakken geslaagd is, zonder dat het volledige vwo-diploma behaald is. Het geeft aan dat je kind voor bepaalde vakken voldoende heeft gescoord op zowel het schoolexamen als het centraal examen. Dit certificaat heeft juridische waarde en blijft geldig, ook als je leerling later nog andere vakken wil afronden.

Wat is een vwo deelcertificaat precies?

Een vwo deelcertificaat is een officieel bewijs dat je kind één of meer vakken succesvol heeft afgerond binnen het vwo-examen. Het document wordt uitgegeven door de school en heeft dezelfde status als de afzonderlijke vakken op een volledig diploma. Het verschil met een compleet diploma is dat niet alle vakken zijn behaald.

Je leerling ontvangt dit certificaat automatisch na de uitslag van het centraal examen, als blijkt dat bepaalde vakken wel voldoende zijn maar het totaalplaatje nog niet compleet is. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je kind voor zes vakken een voldoende heeft maar voor één vak gezakt is. De behaalde vakken worden dan vastgelegd op een deelcertificaat.

De praktische betekenis hiervan is dat je leerling niet opnieuw hoeft te starten. De geslaagde vakken staan definitief vast en hoeven nooit meer herkanst te worden. Dit geeft rust en maakt het mogelijk om de focus volledig te leggen op de vakken die nog niet gehaald zijn. Voor ouders is dit vaak een opluchting, omdat de inspanning die al geleverd is niet verloren gaat.

Een deelcertificaat heeft geen vervaldatum. Of je kind nu direct doorgaat of een paar jaar pauzeert, de behaalde resultaten blijven geldig. Dat maakt het een waardevol document voor leerlingen die bijvoorbeeld door persoonlijke omstandigheden niet alles in één keer kunnen afronden.

Welke voorwaarden moet je vervullen voor een deelcertificaat?

Om in aanmerking te komen voor een vwo deelcertificaat moet je leerling voor minimaal één examenvak een eindcijfer van 6,0 of hoger hebben behaald. Dit eindcijfer bestaat uit het schoolexamencijfer en het cijfer van het centraal examen, die samen gewogen worden volgens de officiële regels. Beide onderdelen moeten zijn afgerond voordat een vak op het deelcertificaat komt.

De school en de examencommissie bepalen gezamenlijk of een leerling in aanmerking komt. De examencommissie controleert of alle procedures correct zijn gevolgd en of de cijfers rechtsgeldig zijn. Dit betekent dat je kind aan alle verplichtingen moet hebben voldaan, zoals het maken van alle toetsen en opdrachten die bij het schoolexamen horen.

Voor het centraal examen geldt dat je leerling aanwezig moet zijn geweest en het examen volgens de regels heeft gemaakt. Als er sprake is van fraude of andere onregelmatigheden, kan een vak niet op het deelcertificaat worden geplaatst, ook al is het cijfer voldoende.

Belangrijk is dat niet alle vakken automatisch op een deelcertificaat komen. Alleen vakken waarvoor het volledige examentraject is doorlopen en afgesloten met een voldoende, worden vermeld. Als je kind bijvoorbeeld wel het schoolexamen heeft gedaan maar niet deelgenomen heeft aan het centraal examen, dan telt dat vak niet mee.

Hoe vraag je een vwo deelcertificaat aan?

In de meeste gevallen hoef je als ouder niets te doen. De school regelt de uitgifte van het deelcertificaat automatisch na de bekendmaking van de examenuitslagen. De examencommissie stelt het document op en de schooladministratie zorgt voor de officiële afhandeling. Je leerling ontvangt het certificaat meestal tegelijk met de mededeling over de einduitslag.

Mocht het deelcertificaat om welke reden dan ook niet automatisch verstrekt worden, dan kun je contact opnemen met de examencommissie van de school. Dit kan via de schooladministratie of de examensecretaris. Het is handig om hierbij de leerlinggegevens, het examenjaar en de behaalde vakken bij de hand te hebben.

De school heeft wettelijk de plicht om het deelcertificaat uit te reiken. Er zijn geen extra documenten nodig van jouw kant. Alle benodigde informatie is al aanwezig in het schooldossier van je kind. De verwerking gebeurt meestal binnen een paar weken na de definitieve uitslag.

Als je leerling later opnieuw examen doet voor de resterende vakken, ontvangt hij of zij een nieuw deelcertificaat of een volledig diploma. De eerdere certificaten blijven geldig en worden niet ingetrokken. Het is verstandig om het document goed te bewaren, want het kan nodig zijn bij inschrijving voor vervolgopleidingen of bij het opnieuw aanmelden voor examens.

Wat kun je doen met een deelcertificaat als je je diploma nog niet hebt?

Een vwo deelcertificaat heeft beperkte mogelijkheden voor directe toelating tot vervolgopleidingen. De meeste hbo- en universitaire studies vereisen een volledig vwo-diploma. Zonder dat diploma kun je niet inschrijven, ook al heb je al veel vakken behaald. Dit betekent dat je leerling eerst de ontbrekende vakken moet afronden.

De waarde van het deelcertificaat ligt vooral in het feit dat de behaalde vakken definitief zijn. Je kind kan zich opnieuw aanmelden als examenkandidaat voor alleen de vakken die nog ontbreken. Dit kan via de eigen school of soms via een andere school die extranei (externe kandidaten) toelaat. Het scheelt enorm veel tijd en energie om niet alles opnieuw te hoeven doen.

Voor leerlingen die moeite hebben met bepaalde vakken, is gerichte ondersteuning vaak de sleutel tot succes. Huiswerkbegeleiding kan helpen om de resterende vakken gericht aan te pakken. Door in een groep met andere leerlingen te werken aan planning, begrip en examenstrategie, wordt de weg naar het volledige diploma een stuk overzichtelijker.

Een praktische strategie is om te kijken naar welke vakken nog ontbreken en wanneer je leerling deze het beste opnieuw kan doen. Sommige scholen bieden examentraining vwo specifiek voor herkansers of extranei aan. Dit zijn intensieve trajecten die gericht zijn op het halen van het centraal examen, zonder dat je kind het hele schooljaar opnieuw hoeft te volgen.

Het is ook mogelijk om een tussenjaar te nemen en in die tijd de focus volledig te leggen op de vakken die nog niet gelukt zijn. Dat geeft rust en ruimte om met frisse energie opnieuw te beginnen. Het deelcertificaat zorgt ervoor dat de druk minder wordt, omdat een groot deel van het werk al gedaan is.

Heb je vragen over hoe je je kind het beste kunt ondersteunen bij het behalen van de resterende vakken? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw situatie.